Notion — це універсальна онлайн-платформа для збільшення продуктивності. Огляд, відгуки notion

Інструменти

1. Основна структура: сторінки та блоки

Сторінки: Базові одиниці робочого простору. Кожна сторінка може містити текст, зображення, таблиці, бази даних тощо. Сторінки можна вкладати одна в одну, створюючи ієрархію.
Блоки: Усе в Notion складається з блоків — окремих елементів контенту (текст, заголовки, списки, медіа, код тощо). Їх можна перетягувати, редагувати чи видаляти.
Типи блоків: текст, заголовки (H1, H2, H3), списки (нумеровані, марковані, чеклісти), зображення, відео, аудіо, код, цитати, роздільники, вбудовані посилання тощо.
Дозволяє створювати гнучкі документи, які легко редагувати та адаптувати.

2. Бази даних (Databases)
Типи баз даних: Таблиці, дошки (Kanban), списки, галереї, календарі, таймлайни.
Налаштування:
Додавання властивостей (Properties): текст, число, вибір (select), мульти-вибір (multi-select), дата, чекбокс, URL, email, телефон, формули, зв’язки (relations), агрегація (rollups).
Фільтри, сортування та групування для відображення лише потрібних даних.
Формули: JavaScript-подібна мова для обчислень (наприклад, if(prop("Status") == "Done", "✔", "✘")).
Зв’язки та Rollups: Пов’язування баз даних і підтягування даних із них (наприклад, підрахунок завершених завдань із іншої бази).
 Ідеально для управління проєктами, CRM, трекінгу завдань чи створення бази знань.

3. Нотатки та документація
Форматування тексту: Markdown-підтримка, жирний, курсив, підкреслення, закреслення, код.
Вбудовування контенту: Додавання посилань на Google Drive, Figma, YouTube, Loom, Twitter тощо (понад 500 інтеграцій).
Коментарі та згадки: Можливість додавати коментарі до блоків і позначати колег (@username).
Історія версій: Перегляд і відновлення попередніх версій сторінок (доступно в платних планах).
Зручний спосіб вести документацію, вікі чи особисті нотатки.

4. Управління завданнями та проєктами

Завдання: Створення чеклістів, прив’язка до баз даних із дедлайнами та статусами.
Kanban-дошки: Візуалізація робочого процесу (наприклад, "To Do", "In Progress", "Done").
Календарі: Перегляд завдань у форматі календаря з підтримкою drag-and-drop.
Таймлайни: Планування проєктів із залежностями та етапами (аналог Gantt-чарт).
Автоматизація:
Кнопки в базах для автоматизації дій (наприклад, зміна статусу чи створення сторінки).
Базові автоматизації в базах (наприклад, сповіщення при зміні статусу).
Notion Calendar: Окремий продукт для інтеграції з Google Calendar і базами Notion.
Спрощує планування та відстеження проєктів для команд і окремих користувачів.

5. Штучний інтелект (Notion AI)
Q&A: Відповіді на запитання на основі вмісту вашого робочого простору (наприклад, "Які завдання заплановані на цьому тижні?").
Генерація контенту: Написання текстів, есе, планів, перефразування чи покращення існуючого тексту.
Переклад: Автоматичний переклад тексту на різні мови.
Підсумки: Скорочення довгих документів чи баз даних до ключових моментів.
Тон голосу: Зміна стилю тексту (формальний, дружній, професійний тощо).
AI Connectors: Інтеграція з даними з інших додатків (Slack, Google Drive) для генерації контенту.
Прискорює створення матеріалів і пошук інформації в робочому просторі.

6. Спільна робота
Командні простори (Teamspaces): Окремі робочі простори для різних команд із налаштуванням доступу.
Спільний доступ: Можливість ділитися сторінками чи базами з колегами чи зовнішніми користувачами (редагування, коментування, перегляд).
Публічні сторінки: Перетворення сторінок на вебсайти з власним URL.
Синхронізовані блоки: Одночасне оновлення вмісту на кількох сторінках.
Покращує колаборацію в командах і з зовнішніми партнерами.

7. Інтеграції
Вбудовані додатки: Google Drive, Slack, GitHub, Figma, Miro, Jira тощо.
Notion API: Підключення до зовнішніх сервісів через Zapier, Make чи власні скрипти для автоматизації (наприклад, додавання завдань із Gmail).
Notion Mail: Новий продукт (анонсований у 2024 році) для інтеграції email у робочий простір.
Web Clipper: Збереження контенту з вебсайтів у Notion.
Дозволяє об’єднати всі інструменти в одному місці.

8. Форми (Forms)
Створення форм: Збір даних через кастомні форми, які автоматично додаються до баз Notion.
Налаштування: Поля для тексту, вибору, файлів тощо з можливістю брендування.
Зручно для опитувань, зворотного зв’язку чи онбордингу.

9. Макети (Layouts)
Кастомні макети: Організація баз даних у різних форматах на одній сторінці (наприклад, таблиця + календар).
Персоналізація: Зміна вигляду сторінок для різних команд чи потреб.
Покращує візуальну організацію складних проєктів.

10. Шаблони (Templates)
Галерея шаблонів: Понад 30,000 готових шаблонів для проєктів, трекінгу звичок, CRM, планування тощо.
Створення власних: Збереження сторінок чи баз як шаблонів для повторного використання.
Прискорює старт роботи з Notion.

11. Безпека та адміністрування
SSO: Single Sign-On для корпоративних користувачів (Enterprise).
Контроль доступу: Налаштування прав для окремих користувачів чи команд.
Шифрування: Захист даних у транзиті та в стані спокою.
Аудит: Журнал дій для Enterprise-планів.
Забезпечує безпеку для великих організацій.