Optimate

Optimate — це система управління освітнім бізнесом, орієнтована на мовні школи, репетиторські центри, дитячі та творчі студії. Сервіс призначений для власників шкіл і адміністраторів, які хочуть замінити розрізнені таблиці й чати єдиною платформою для контролю фінансів, розкладу та навчального процесу. Викладачі й студенти отримують окремі особисті кабінети з доступом до потрібної їм інформації.

Основні можливості

• Автоматичний розрахунок зарплати викладачів за фіксованою або відсотковою ставкою
• Управління розкладом занять в єдиному вікні — індивідуальні, групові, парні уроки та розмовні клуби
• Облік оплат і абонементів студентів (за кількістю уроків, за терміном або змішаний формат)
• CRM-модуль для збору лідів, зокрема з Instagram Direct
• Автоматичні сповіщення студентам про заняття, скасування чи перенесення уроків (Telegram, e-mail)
• Онлайн-оплата рахунків з автоматичним зарахуванням коштів на баланс студента
• Фінансова аналітика: P&L, cash flow, прибутковість продуктів і ефективність викладачів
• Чотири рівні доступу: власник, адміністратор, викладач, студент

Тарифи

Вартість залежить від кількості активних викладачів у школі — від €8/місяць за одного вчителя при оплаті за рік, і зростає поступово зі збільшенням команди (наприклад, €14,4/міс для 2–5 вчителів, €25,6/міс для 6–11 вчителів тощо, аж до сотень вчителів). Передбачена знижка до 20% при оплаті за рік або квартал замість щомісячної. Безкоштовного тарифу немає, але доступний 7-денний пробний період. Для шкіл в Україні діє окрема програма підтримки.

Інтеграції та обмеження

Сервіс підтримує інтеграції з CRM-системами, платіжними сервісами, каналами автоматичних сповіщень, формами заявок та має API для власних інтеграцій. Optimate орієнтований насамперед на офлайн- та онлайн-школи з штатом від кількох до десятків/сотень викладачів — для шкіл, що проводять сотні або тисячі уроків на місяць. Функціонал більше зосереджений на адмініструванні бізнесу (фінанси, розклад, зарплати), а не на створенні навчального контенту чи проведенні онлайн-курсів у класичному розумінні LMS.

Кому підійде

Optimate підійде власникам мовних шкіл, репетиторських центрів, дитячих та творчих студій, які прагнуть систематизувати операційні процеси або масштабувати бізнес, зберігаючи контроль над фінансами й навантаженням викладачів. Інструмент менш актуальний для окремих репетиторів-фрилансерів без команди чи для шкіл, яким потрібна повноцінна LMS із конструктором курсів та тестуванням — для цього варто розглядати спеціалізовані платформи для дистанційного навчання.